🙋 取消報名、請假與退費規則
品牌完成繳費後，即視為正式確認參與該場次。主辦單位將依正式報名名單進行攤位配置、場地安排、設備準備、活動宣傳及後續招商作業。
由於每場活動攤位數量有限，品牌完成報名後，主辦單位可能停止招募該名額或婉拒其他候補品牌。因此，如因品牌個人因素無法參加，將依以下規定辦理。
1｜繳費完成後 24 小時內取消
如於完成繳費後 24 小時內提出取消，可退還已繳攤位費之 90%。
其餘 10% 作為行政、金流及報名處理費用，不予退還。
如繳費完成時已進入活動開始日前 14 日內，則不適用本項規定。
2｜活動開始日前 14 日以前取消
於活動開始日前 14 日以前提出取消，可退還已繳攤位費之 50%。
其餘 50% 將作為已產生之招商、行政、場地安排及名額保留等相關成本，不予退還。
3｜活動開始日前 14 日內取消
活動開始日前 14 日內，因主辦單位已進入活動執行、攤位配置、宣傳及現場作業安排階段，且臨時釋出的攤位較難重新招募，無論任何個人因素取消，原則上皆不予退費。
如遇重大事故或其他特殊情況，可主動提供相關說明與主辦單位聯繫，是否提供延期、轉場或其他處理方式，由主辦單位依個案實際情況評估，不代表保證退費。
4｜活動開始日前 7 日內臨時取消
活動開始日前 7 日內提出取消，除已繳費用不予退還外，主辦單位將保留該品牌之臨時取消紀錄。
若有多次臨時取消紀錄，可能影響未來集光市相關活動之審核、候補順位及錄取資格。
5｜活動當日取消或無故未到
活動當日臨時取消、未經通知未到場，或無正當理由未完成出攤者：
・已繳納之所有費用均不予退還。
・主辦單位將列入品牌出席紀錄。
・可能降低後續活動之錄取順位或取消一定期間之報名資格。
・如有多次無故未到、惡意占用名額等情形，主辦單位得停止後續合作。
6｜多日活動中途取消
報名連續兩日以上活動者，如活動已開始後，因品牌個人因素無法繼續參加剩餘日期，未出席日期之攤位費亦不予退還。
例如報名六、日兩日場次，週六活動結束後臨時告知週日無法出席，週日之費用不予退還。
7｜不得自行尋找品牌頂替
品牌取消報名後，不得自行將攤位轉讓、出售、交換或交由其他未經主辦單位審核之品牌使用。
如希望由其他品牌頂替，須事先提出申請，並經主辦單位重新審核及書面同意後方可進行。
8｜退費相關說明
所有取消及退費申請，皆以品牌主動聯繫主辦單位並取得確認為準。
退費金額依實際已繳納之攤位相關費用及上述規則計算；如有匯款、金流、發票或其他已實際產生且無法退回之費用，主辦單位得於退款金額中扣除。
完成繳費即代表品牌已確認活動日期、時間、地點及相關規範，並同意上述取消報名與退費辦法。
